10 Conseils pour un panel réussi.

𝗨𝗻 𝗽𝗮𝗻𝗲𝗹 𝗽𝗮𝗿𝗳𝗮𝗶𝘁, 𝗰’𝗲𝘀𝘁 𝗲𝗻𝗻𝘂𝘆𝗲𝘂𝘅!

« 𝘈𝘶 𝘱𝘳𝘪𝘯𝘵𝘦𝘮𝘱𝘴, 𝘤’𝘦𝘴𝘵 𝘭𝘦 𝘧𝘦𝘴𝘵𝘪𝘷𝘢𝘭 𝘥𝘦𝘴 𝘱𝘢𝘯𝘦𝘭𝘴, » m’a si bien dit une connaissance du secteur financier récemment.

La semaine dernière, j’ai eu le privilège d’animer un panel organisé conjointement par l’AFFQ - Association des femmes en finance du Québec  et l’AFP-Montréal aux côtés de Dionisia Kourouklis, CTP (TFI International Inc.) et Estelle Riva (Metro Inc.).

À notre surprise, nous avons reçu une pluie de compliments, incluant certains adressés à moi, alors que j’avais simplement appuyé la préparation du contenu et modéré l’échange. 

Alors, j’ai eu l’idée de vous partager 𝟭𝟬 𝗮𝘀𝘁𝘂𝗰𝗲𝘀 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 recueillies au courant de mes 20 années d’expérience en communication au sein de chefs de file du secteur financier et de l’investissement durable.

Découvrez les coulisses de la préparation d’un panel réussi, que vous soyez organisateurs ou panélistes ou modérateurs.

1. Ajouter de la valeur

   
   

Vous devez cerner qui sera dans l’auditoire et ce qui les intéresserait. Prenez le temps qu’il faut pour vous pencher sur cette question : elle est cruciale pour assurer le succès du panel.

2. Choisir les panélistes avec doigté

   
   

Au-delà de leur profil, leur disponibilité et leur enthousiasme devraient également peser dans la balance. Des panélistes motivés rendent la préparation plus agréable et la discussion plus intéressante.

3. Clarifier l'angle et le style

Prenez le temps d’échanger avec les organisateurs et les panélistes, d’identifier les sujets qui les animent et leur préférence en matière de format.

4. La préparation est importante

   
   

Faites au moins un appel de préparation avec les intervenants et couchez sur papier les points essentiels à aborder. Une dernière rencontre juste avant l'événement permet aux intervenants de se rafraîchir la mémoire.

5. Trop de préparation c'est non

Un panel parfait, c’est ennuyeux! Au lieu d’un script au mot près, notez seulement mots-clés et données importantes.

6. Conversez avec les autres panélistes

En prenant le temps de rencontrer vos pairs en personne, vous créerez une chimie qui sera palpable sur scène.

7. H-1 : Souriez

Une heure avant ledit panel, vous avez peut-être un petit doute, vous vous plongez dans vos notes pour vous assurer de ne rien oublier. Faites le contraire : souriez et connectez avec les participants dans la salle!

8. Appréciez le moment présent

Conversez sincèrement (ne récitez pas). Ce que les gens se rappelleront c’est l’émotion. Alors, laissez-vous surprendre et concentrez-vous sur le fun du processus.

9. Conseils pour les modérateurs

Assurez une participation équitable, résumez les interventions et relevez les similitudes et contrastes entre celles-ci. N’hésitez pas également à y ajouter votre touche personnelle et à partager votre ressenti. Vous ajouterez de la saveur au panel.

10. Appréciez votre moment de gloire

    
    

Acceptez les compliments et profitez-en pour poursuivre la discussion avec les participants. Vous ferez un debrief complet plus tard.